Rendicontazione e monitoraggio di progetto

A cosa serve: Evitare che le risorse ottenute vengano decurtate in fase di controllo. Le revoche e i tagli in rendicontazione non nascono quasi mai da irregolarità, ma da documentazione incompleta, timesheet non coerenti, spese non ammissibili o scostamenti dal budget non autorizzati per tempo.

Cosa facciamo: Impostiamo il sistema di gestione fin dall'avvio: piano dei conti di progetto, modulistica, registri di presenza, format per i report; monitoriamo l'avanzamento fisico e finanziario e segnaliamo gli scostamenti quando sono ancora correggibili; prepariamo le richieste di variazione; raccogliamo e verifichiamo la documentazione di spesa; redigiamo rendiconti intermedi e finali e le relazioni tecniche; affianchiamo l'ente in caso di controlli e richieste di integrazione.

A chi serve: Enti che hanno ottenuto un finanziamento e non hanno una struttura amministrativa dedicata; capofila che devono consolidare la rendicontazione di più partner; organizzazioni che gestiscono per la prima volta un progetto PNRR o europeo, dove gli obblighi documentali sono più stringenti.

Il nostro punto di vista: La rendicontazione non è un adempimento finale: è un'attività che comincia il primo giorno di progetto. Se comincia l'ultimo mese, è già tardi.